引子de博客

      卓有成效的管理者会从安排时间入手。——Peter F. Drucker

      『讲述环节』
      时间管理的重要性，正是在于时间是最稀缺也最能显著提高效率的资源。时间管理也正是一个人了解自己的方法，这不仅适用于工作，也适用于任何其他行动。
      卓有成效的管理者（这里强调一下，可以广义地来看待“管理者”。），并非在面对工作时，进行纸上谈兵的做计划，而会首先进行时间的安排，因为计划脱离时间之后，往往是不切实际不可执行的。
      时间安排的三部曲，也就是：
      • 记录时间
      • 管理时间
      • 整合时间

     1. 记录时间
      很多人以为自己记性很好，或者多此一举，而不进行时间的记录。我们不如试着回忆一下昨天的时间使用情况吧，很好，记得很清楚。那么，再回忆前天，回忆上周吧，随着时间的拉远，记忆也开始变得模糊。
      通过时间工具，比如记事本、Google日历，对每天时间的实际使用情况进行及时、真实地记录。这是最基础的工作，也是管理时间和整合时间能得以实施的基本素材。（这个在以后的课里会有专门的工具培训。）
      2. 管理时间
      时间的记录，是为了能定期完整地检查和审视自己的时间使用情况。检查之后，可以反思并重新修改自己的时间安排。
      有一些时间是需要被重新审视和调整的。管理者需要找出那些无关紧要而且毫无实际效果的琐事，往往那些琐事反而也是浪费时间很多的。这时候，就会发现过往的时间记录是多么重要，因为它们能让你在诸多的事项中通过判断，找到可以踢出时间表的事项。同时，也可以腾出时间来处理紧急且重要的事情，面对突发情况也会变得更加从容。
就如在第2课里所讲的，管理者要将稀缺的时间资源用到更能产生价值的事务中去。
      3. 整合时间
      坦白讲，面对实际工作，我们总是迷茫于自己有那么多琐事的事情要去处理，而它们常常又强行把我们的时间砍成碎片段落。
      而作为管理者，必须要去解决这个现实，去整合拥有大块的可支配时间，以便能处理那些需要大块时间来解决的问题，譬如与下属沟通、向更高上级汇报、制定工作计划和策略等等，而这些事情的任何一项你都不要指望在10分钟内搞定。
      这也就决定了时间整合的价值，也看到了时间整合的挑战性。
      在第2课的问答环节，我们已经探讨了如何去整合时间的方法，集中处理某类工作就是一种方法。

      『问答环节』
      老婆提问：我自己在时间管理方面自认为做的还行，但光自己掌握了好像也没用。
      答：对于时间的管理，是管理者最基本的技能之一。需要指出的是，管理者不仅仅自己要学会时间管理，更要讲这个技能传授给下级。这一点，也是本课程的基本原则：所有的管理常识不是管理者自己掌握即可的，那些可以帮助下级产生更高绩效和成长可能性的知识，也应以适当方式传授给下级，以期提高整个团队、整个公司的绩效。

      『结语』
      所有卓有成效的管理者都知道，追求时间高效利用的努力是永无止境的。

引子 / 小锦，2010年5月25日